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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Soporte Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Soporte Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo esencial para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Tus tareas incluirán la gestión de documentos, la coordinación de reuniones y eventos, y la asistencia en la preparación de informes y presentaciones. Además, serás el punto de contacto para consultas internas y externas, asegurando una comunicación fluida y efectiva. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización y comunicación, ser proactivo y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará experiencia previa en roles administrativos y un conocimiento sólido de herramientas de oficina como Microsoft Office. Si eres una persona detallista, con capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, y buscas un entorno de trabajo dinámico, te invitamos a postularte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos y archivos.
- Coordinar reuniones y eventos internos.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
- Responder a consultas internas y externas.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos.
- Apoyar en la gestión de agendas y calendarios.
- Realizar tareas administrativas generales.
- Colaborar con otros departamentos según sea necesario.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de herramientas de oficina como Microsoft Office.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Diploma de educación secundaria o equivalente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
- ¿Qué herramientas de oficina dominas?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Tienes experiencia en la coordinación de eventos?
